Recuperar una factura de SAT se vuelve importante al momento de realizar la relación de gastos de una empresa o cuando se debe hacer la declaración de impuestos.
En ocasiones, estas facturas se extravían y no se llegan a encontrar en ningún lado. En el caso de que se necesite recuperar una factura de SAT.
En esta publicación se indican todos los procesos que existen para obtenerlas nuevamente y hasta tenerlas en formato digital en cualquier dispositivo o hasta en la nube.
Cómo Recuperar Los Certificados del SAT
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(Fuente: Pexels)
Cómo Recuperar Facturas de SAT
Dependiendo del tipo de factura que se desea recuperar, existen dos métodos de recuperación. Todo va a depender si la factura ya fue emitida o simplemente se elaboró sin sellar para modificar en otro momento.
Cómo Recuperar las Facturas de SAT
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Recuperar Facturas CFDI Emitidas
Aquí se indica el proceso de recuperación de las facturas CFDI que ya han sido emitidas, bien sea con un RFC propio o de un tercero. Sea cual sea el tipo de factura, se debe recuperar siguiendo el procedimiento que se detalla a continuación:
1.- Ingresar al portal web del SAT.
2.- Posicionarse sobre el botón de “Factura electrónica”.
3.- Seleccionar la opción de “Cancelar y Generar factura”.
Fuente: Captura de pantalla del sitio web del SAT.
4.- Se debe iniciar sesión indicando el RFC, la contraseña, indicando el Captcha y oprimiendo el botón de “Enviar”.
5.- Se abre la sección de Servicios de Factura, en la que se debe escoger entre las opciones de “Consultar facturas emitidas” o “Consultar facturas recibidas” según sea el caso.
Fuente: Captura de pantalla del sitio web del SAT.
6.- Para encontrar la factura que se necesita, el sistema brinda varios datos que se pueden rellenar, como son:
– Folio Fiscal. Si se trata de una factura que se ha perdido, posiblemente este dato no se tenga a la mano.
– Fecha de emisión. Se puede elegir una fecha determinada o se puede indicar un rango de fecha en el caso de que no se recuerde bien la fecha de emisión de la factura.
– RFC emisor o RFC Receptor.
– Estado del comprobante.
– Tipo de comprobante (Complemento).
Fuente: Captura de pantalla del sitio web del SAT.
7.- Una vez que se indican los datos que se tenga, se presiona el botón de “Buscar CFDI”.
8.- Seguidamente el sistema muestra un listado de facturas acorde con los datos que se hayan suministrado.
En cada factura, se muestran tres íconos. El primero permite solo visualizar la factura, el segundo permite descargar de manera directa la factura y el tercero permite visualizarla para imprimirla.
Para que se pueda ver este proceso de manera simplificada, a continuación, se presenta un video que muestra todo lo antes relatado.
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Cómo Recuperar las Facturas de SAT
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Cómo Recuperar las Facturas Guardadas, pero No Selladas
En ocasiones, es necesario guardar las facturas elaboradas sin que estas hayan sido selladas. Esto puede ocurrir debido a que no se está seguro del concepto que se indicó, se necesita cambiar el uso que tendrá la factura, el cliente la necesita con otra fecha, modificar el método de pago, entre otros.
Sea cual sea el motivo, para recuperar la factura que todavía no se ha sellado, se debe proceder de la siguiente manera:
1.- Entrar al sitio web de SAT.
2.- Del menú central, escoger el botón de “Factura electrónica”.
3.- Presionar la opción de “Factura electrónica en Mis Cuentas”.
4.- Se despliega una nueva ventana y se debe situar sobre la opción de “Factura fácil”.
Fuente: video de la app de YouTube, canal Ciberiales.
5.- Seleccionar la opción de “Generar factura”.
6.- Se debe ingresar indicando el RFC, la contraseña, se debe escribir el Captcha y pulsar el botón de “Enviar”.
7.- Dentro de la sesión, se debe situar sobre la pestaña de “Generación”.
8.- Se despliega un listado en el que se debe oprimir “Consultar comprobantes no certificados”.
Fuente: Captura de pantalla del sitio web del SAT.
9.- El sistema muestra todas las facturas que han sido elaboradas sin certificar, para recuperar una factura determinada, se debe presionar sobre el RFC del receptor correspondiente.
10.- Ya con esto se puede visualizar la factura que se había efectuado antes y modificar los datos que se ameriten. En este caso, se puede guardar nuevamente el comprobante, sellar, enviar y hasta descargar.
En el caso de que se necesite visualizar de una manera más adecuada el proceso de recuperación de factura sin sellar, se deja el siguiente video:
Fuente: video de la app de YouTube, canal Trust Asesores, Recuperación de facturas guardadas.
